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      有拖延癥的人怎么治 8個時間管理技巧可以提高工作效率,改善拖延癥!

      來源:網絡2020-08-26 09:13作者:加蕓

        你是否常常都有拖延的習慣?明明1個小時就可以完成的任務,卻要花上3個小時來完成?每天睡前記得列出待辦事項,第二天早上就會充滿動力去完成所有目標,當自己能夠專注完成一件事情,自然就會提升工作效率。以下是8個時間管理技巧,有拖延癥的朋友可以參考以下方法。

        【01 | 寫下每日計劃】

        每天睡前的晚上,寫下自己第二天要完成的事情,這個計劃可以讓你對一整天的結果有一個很好的概述。每天寫下需要完成的目標,做事會更加有動力,這樣就不會措手不及。能夠在一天里完成一件事情,不要拖延到第二天。

        【02 | 為每一項任務設定時間】

        工作前可以為自己定下25分鐘的時間,使用番茄工作法,限定自己在25分鐘里完成一項工作,在這25分鐘里專心完成任務,不要看手機刷臉書。25分鐘后可以適當地讓自己休息一下,再繼續完成目標。這個方法可以提高工作的效率,避免有拖延的行為,把時間花在有意義的事情上。

        【03 | 使用日歷表來記錄自己的行程】

        準備一個空格比較大的日歷表,在這些空格里寫下需要完成的事情,或是需要出席的活動和聚會,來提醒自己。你也可以利用手機里的日程表來記錄自己的行程,無論你到哪里都可以進行修改,這個方法可以避免自己遺忘需要完成的事情和需要出席的活動。

        【04 | 優先順序】

        每次列出了第二天需要完成的事情,可以先分辨出重要的事情。人的精力是有限的,應用80/20法則,80 %的精力完成重要的事情,20%的時間完成不那么重要的事情。每一個人不能夠在一天里完成太多事情,考慮完成重要的事情,再把剩余的時間去完成其它事情。

        【05 | 學會借力】

        對于一些自己不那么熟悉的東西,可以請教別人或是尋求別人的幫忙,不但可以減輕你的負擔,還能夠讓你專注自己的工作,把時間花在有意義的事情上。遇到自己不懂的東西時,可以向別人尋求幫助,不要一個人苦逼,有人與你一起分擔問題,工作會變得更加容易。

        【06 | 將相似的工作分批放在一起】

        對于相關的工作,將它們分批放在一起,這樣可以節省很多時間。在同一個時間里完成相似的工作,可以簡化工作流程。開始工作之前,先分配所有的工作,不要把所有工作都緊密地放在一起。在每一個任務之間可以保留5-10分鐘,讓自己休息一下,再去思考別的事情。

        【07 | 盡早實現目標】

        在自己的筆記本上記下最后的期限,知道自己什么時候要完成,確保自己可以在截止日期前完成。學會分配任務,不要臨時抱佛腳,在任務截止日期的前一天才開始做,這樣會讓自己更加緊張和焦慮。

        【08 | 阻擋干擾】

        工作時可以將自己的手機關上靜音,不要被一些信息通知而降低專注力。工作時盡量少去看手機通知,否則會讓自己分心。在工作的這段期間,手機盡量關掉靜音,等工作任務完成后再回復訊息。

        每一個人都必須學會時間管理的技巧,不僅可以提高時間價值,還可以提高工作效率。盡量分配好自己的工作,不要等到截止日期前才開始做,這樣只會讓自己更加壓力。

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